Жизни моменты – в документах

Органы ЗАГС России отметили 105-летие со дня основания.

С 1 февраля 2022 года в рамках федеральной дорожной карты по оптимизации государственных и муниципальных услуг в органах ЗАГС Вологодской области проведено укрупнение отделов. К Сокольскому отделу ЗАГС присоединили Усть-Кубинский.

В течение года состоялся конкурс на замещение вакантной должности регистратора в Устье. Новый сотрудник прошёл обучение и стажировку и успешно выполняет свою работу по оказанию услуг населению соседнего района.

 В Сокольском отделе также прошло сокращение, сегодня здесь 3 человека. Таким образом, вместо 6 человек в штате территориального отдела ЗАГС № 5 (по Сокольскому и Усть-Кубинскому районам) трудятся 4 сотрудника.

С учётом того что количество регистраций актов гражданского состояния меньше не становится, возрастает и нагрузка. В течение года (по состоянию на 1 декабря) в Сокольском районе зарегистрировано 372 рождения (+17 к уровню прошлого года), 763 смерти (-157), 579 браков (+279), 268 разводов (+91).

С 2018-го по 2021 год шла цифровизация системы органов. На сегодняшний день записи актов гражданского состояния, хранящиеся в органах ЗАГС на бумажных носителях с 1926 года, оцифрованы и собраны в Едином государственном реестре ЗАГС. Это единая централизованная база данных, которой могут одновременно пользоваться более 6 тысяч пользователей по всей стране.

К каждому человеку, обратившемуся в сокольский ЗАГС, сотрудники относятся с вниманием и заботой, стараются, чтобы люди чувствовали себя комфортно.

– Мы помогаем людям разобраться в том, как правильно пользоваться единым порталом Государственных услуг, – рассказывает начальник отдела № 5 Ирина Дерягина. – Наш отдел – это ещё и пункт активации, регистрации граждан на сайте Госуслуг.

Мы надеемся, что население освоит принципы и способы получения государственных услуг в электронном виде. Сейчас единым порталом Госуслуг люди любого возраста пользуются всё чаще и чаще. Это касается и раздела «Семья», через который оказываются все виды услуг ЗАГСа.

Электронный документооборот имеет ряд существенных плюсов. Так, сегодня можно получить повторный документ из архива в любом органе ЗАГС Российской Федерации. Это большая экономия времени и средств граждан. В ближайшей перспективе Единый госреестр ЗАГС станет основным реестром для создания суперсервисов на портале Госуслуг. В частности, уже начал свою работу суперсервис «Рождение ребенка», а в скором времени начнет свою работу суперсервис «Утрата близкого человека».

Подробнее можно прочитать в № 92 «Сокольской правды» от 16.12.2022